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关于实施《岑巩县中学会务管理制度》的通知

2013年12月22日 15:02:20 访问量:665

各处室、年级管委会、教研组:

为了进一步规范会议内容和程序,统一会议管理模式,提高处室部门办公质量和会务工作效率,保障会务的井然秩序,建立健全决策机制,以促进学校各项工作顺利推进,特制定《岑巩县中学会务制度》,其内容如下:

一、学校会务类型

1.校务会(每周一上午举行)

2.教职工代表大会(每学期一次)

3.校领导班子成员会(不定期)

4.校长办公会(专题工作研究,不定期)

5.班主任例会(每周日晚上7:00开始)

6.处室部门及年级管委会周工作例会(每周一次)

7.教研组长、备课组长业务会(每学期3—4次)

8.教职工大会(每两周一次,周一下午举行)

9.教师业务培训会(每学期2次以上或假期集中培训)

10.各类座谈会

11.党务会议

12.家长委员会会议(每学期一次)

二、会务组织原则

文明、有序、规范、有效

三、具体要求

1.会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调学校内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。学校层级的会议由行政办公室统一协调会议的场地、时间及筹划等,处室部门组织召开的各类会议自行做好时间、地点、议题等会务安排。

2.保障会议质量,讲求会议实效。会前应做好充分准备、充分沟通,会议议定的事项、布置的任务、提出的办法,与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实,力求取得具体成效;对议而不决的事项要提出解决的方法或建议。各类会议召集部门(人)要做好会议记录(包括考勤记录),与会者要熟悉会议内容和领会会议精神,并积极主动执行和宣传会议决策。各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

3.议事型会议与会者要遵守议事规则:①文明发言,不讲粗话、不进行人身攻击;②有序发言,不轻易打断他人发言;③有效发言,不讲无关话;④规范发言,发言思路清晰,指向明确;⑤求同存异,少数服从多数,实行民主集中制。

4.严肃会风会纪,严格考评考核。会议组织部门应加强管理,严守会议时间;与会人员应准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议组织部门负责人请假;涉及需要保密内容的事项,与会者必须遵守保密纪律;开会期间与会者不得玩手机、讲闲话及做与会议无关的杂事,更不得无故迟到、早退或旷会。各类会议出席人员的参会情况将纳入评先评优及量化考评分值范围。

 

                                                   岑巩县中学

                                                2013年12月6日

编辑:龙建国
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